Impactaz Club

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

A. Allgemeine Informationen

1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Impactaz Club GmbH,
vertreten durch den Geschäftsführer Christopher Reit,
Jakobikirchhof 8,
20095 Hamburg

Registergericht: Amtsgericht Hamburg
Registernummer: HB 177899

hi@impactaz.de
Telefon: +49 40 325 267 82

2. Begriffsbestimmungen

3. Gegenstand der Datenschutzerklärung

Der Schutz der personenbezogenen Daten und die Privatsphäre unserer Besucher ist uns ein wichtiges Anliegen. Aus diesem Grund erheben und verwenden wir personenbezogene Daten der Nutzer grundsätzlich auch nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die erhobenen personenbezogenen Daten werden im Einklang mit den geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung, dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) , dem Telekommunikations-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz (TDDDG), sowie den für Rechtsanwälte geltenden berufsrechtlichen Vorschriften verarbeitet. Damit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Sie nachvollziehbar ist, möchten wir Ihnen erläutern, wie unsere angebotenen Dienste arbeiten und wie hierbei der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewährleistet wird. Insbesondere klären wir sie darüber auf, welche Daten wir beim Besuch unserer Website und bei der Nutzung unserer Angebote verarbeiten, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage.

4. Hosting der Website über ChatGPT Sites (OpenAI)

Unsere Website wird nicht von uns selbst betrieben, sondern über den Dienst „ChatGPT Sites“ erstellt und gehostet. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist OpenAI Ireland Ltd., 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117-126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland („OpenAI“). Sämtliche Daten, die beim Aufruf und bei der Nutzung unserer Website anfallen, werden auf den Servern von OpenAI bzw. deren Unterauftragsverarbeitern verarbeitet.

Bei dem Aufruf unserer Website werden durch den von Ihnen genutzten Browser automatisiert Informationen an die Server von OpenAI weitergeleitet, mit dem wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen haben. Diesen können Sie unter folgendem Link einsehen: Datenverarbeitungsvertrag mit OpenAI. Dies entspricht unserem berechtigten Interesse im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, selbst keinen Server in unseren Räumlichkeiten vorhalten zu müssen und der Bereitstellung einer zuverlässigen und sicheren Website.

Die aktuelle Liste der Unterauftragsverarbeiter von OpenAI finden Sie unter: „https://openai.com/policies/sub-processor-list“.

Es ist nicht ausgeschlossen, dass Ihre personenbezogenen Daten durch OpenAI an verbundene Unternehmen, insbesondere die OpenAI OpCO, LLC USA oder an Unterauftragsverarbeiter außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nach Art. 45 DSGVO.

5. Verwendung von Cookies

Auf unserer Website setzen wir lediglich technisch notwendige Cookies ein. Der Einsatz von notwendigen Cookies dient dazu, unsere Website technisch einwandfrei darstellen zu können.

Der Zugriff auf ihr Endgerät beruht auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, da er unbedingt erforderlich ist, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Eine Einwilligung ist deshalb nicht erforderlich. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der funktionsfähigen und sicheren Bereitstellung unserer Website.

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen jederzeit löschen oder blockieren. Dies kann jedoch die Funktionsfähigkeit der Website einschränken.

6. Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch der Website

Bei der Nutzung unserer Website erheben wir Verbindungsdaten, die Ihr Browser automatisch übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen, die in sogenannten Server-Logfiles gespeichert werden. Die Verbindungsdaten umfassen die sogenannten HTTP-Header-Informationen, einschließlich des User-Agents, und beinhalten insbesondere:

Die Datenverarbeitung dieser Verbindungsdaten verfolgt den Zweck, den Besuch der Website zu ermöglichen, um die dauerhafte Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sicherzustellen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern der Seitenaufruf im Zuge der Anbahnung oder der Durchführung eines Vertrages geschieht und im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Ermöglichung des Websiteaufrufes sowie der dauerhaften Funktionsfähigkeit und Sicherheit unserer Systeme. Der Zugriff auf und die Speicherung von Informationen im Endgerät ist in diesem Fall unbedingt erforderlich und erfolgt auf Grundlage der Umsetzungsgesetze der ePrivacy-Richtlinie der EU-Mitgliedsländer, in Deutschland nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Marketingzwecken findet nicht statt.

7. Kontaktaufnahme über das Kontaktformular

Sie haben verschiedene Möglichkeiten, um mit uns in Kontakt zu treten. Hierzu gehören insbesondere das Kontaktformular über den Button „Kontakt“, ein Anruf oder eine E-Mail mittels der im Impressum genannten Kontaktdaten. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten ausschließlich zum Zwecke der Kommunikation mit Ihnen.

Wir verarbeiten die von Ihnen angegebenen Daten, um Ihre Nachricht zu beantworten. Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages benötigt werden und im Übrigen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, dass Sie mit uns Kontakt aufnehmen und wir Ihre Anfrage effektiv beantworten können.

Die bei der Kontaktaufnahme angegebenen Daten werden nach vollständiger Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, es sei denn, wir benötigen Ihre Anfrage noch zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, speichern wir geschäftsrelevante Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

8. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Verwendung der KI-Suche

Auf unserer Website bieten wir Ihnen den Service an, mittels KI-Suche den für Sie passenden Artist für Ihre Werbekampagne zu finden. In diesem Zusammenhang verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten ausschließlich zum Zweck, den optimalen Werbepartner für Sie zu finden. Rechtsgrundlage der beschriebenen Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages benötigt werden. Im Übrigen beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Ihnen eine komfortable Suche nach geeigneten Werbepartnern anzubieten.

Ihre Eingaben werden zur Erzeugung der Ergebnisse an OpenAI übermittelt und dort in unserem Auftrag verarbeitet. Hinsichtlich der Übermittlung der personenbezogenen Daten an OpenAI wird auf Ziffer 4 der Datenschutzerklärung verwiesen.

Es wird explizit darauf hingewiesen, dass die Ergebnisse der KI-Suche als unverbindliche Orientierung dienen. Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne von Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet nicht statt. Über eine Zusammenarbeit entscheiden ausschließlich Menschen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Sie in die Suche keine personenbezogenen Daten eingeben sollen, insbesondere keine Namen, Kontaktdaten, vertraulichen Geschäftsgeheimnisse oder besondere Kategorien personenbezogener Daten nach Art. 9 DSGVO. Für die Suche genügt die Beschreibung Ihres Produkts.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Innerhalb unseres Unternehmens erhalten ausschließlich diejenigen Personen Zugriff auf Ihre personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

Externe Empfänger sind unser Hosting- und KI-Dienstleister OpenAI (s.o.) sowie unser E-Mail Provider (ALL-INK.COM – Neue Medien München, Rene Münnich, Hauptstr. 68, 02742 Friedersdorf). Eine Weitergabe Ihrer Kontaktdaten an Artists erfolgt nur, soweit dies zur Anbahnung oder Durchführung einer von Ihnen gewünschten Zusammenarbeit erforderlich ist und Sie hierüber vorab informiert werden.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an staatliche Stellen erfolgt ausschließlich, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind oder eine entsprechende gesetzliche Grundlage besteht.

10. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine spezifische Speicherdauer genannt ist, speichern wir personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist.

Danach löschen wir die Daten unverzüglich, es sei denn, die Daten werden noch bis zum Ablauf der gesetzlichen Verjährungsfrist zu Beweiszwecken für zivilrechtliche Ansprüche oder wegen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten benötigt.

11. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, wenden Sie sich hierzu über die in Ziffer I genannten Kontaktdaten an den Verantwortlichen:

a. Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Sie können nach Art. 15 DSGVO von dem Verantwortlichen Auskunft verlangen, ob personenbezogene Daten von Ihnen von ihm verarbeitet werden; dies umfasst auch die Verarbeitungszwecke; die Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden; die Empfänger bzw. die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten offengelegt worden sind oder noch offengelegt werden.

Sie können eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, die Ihnen im Falle einer Anfrage per E-Mail in einem gängigen elektronischen Format zur Verfügung gestellt werden, sofern dadurch nicht Rechte oder Freiheiten anderer Personen eingeschränkt werden.

b. Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Sie haben das Recht auf unverzügliche Berichtigung und/oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten gegenüber dem Verantwortlichen, wenn die Sie betreffenden verarbeiteten personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind.

c. Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Sie können die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten verlangen, wenn die Daten für die Zwecke, für die sie erhoben oder verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind. Ihre Daten werden unverzüglich gelöscht, sofern nicht eine Ausnahme vorliegt und Ihre Daten weiterhin gespeichert werden dürfen, um anderen gesetzlichen Anforderungen zu genügen.

d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere, wenn

Im Falle der Einschränkung der Verarbeitung dürfen Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nur gespeichert werden und insbesondere nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung oder Ausübung sowie zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche weiterhin verarbeitet werden.

e. Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Sie können verlangen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, damit Sie diese einem anderen Verantwortlichen übermitteln können. Sie haben zudem das Recht, dass diese Daten direkt einem anderen Verantwortlichen übermittelt werden. Voraussetzung ist für dieses Recht jedoch, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, der Erfüllung eines Vertrages beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

f. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen, Art. 21 DSGVO

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Werden Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit ohne Angaben von Gründen widersprechen. Ihre Daten werden dann nicht mehr für diese Zwecke verarbeitet.

Der Widerspruch kann formfrei an den Verantwortlichen gerichtet werden.

g. Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Sie haben das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen mit der Folge, dass wir die auf dieser Einwilligung beruhende Datenverarbeitung für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen.

h. Beschwerderecht, Art. 77 DSGVO

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich dafür an die Aufsichtsbehörde Ihres Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden oder an die für uns zuständige Aufsichtsbehörde.

12. Stand der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen, technischer Entwicklungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung erforderlich wird.

Aktueller Stand: (29.10.2026).